根据学校相关文件要求,结合疫情防控期间研究生培养工作需要,为保障2020届硕士研究生毕业论文线上答辩工作的顺利进行,现制定以下答辩工作方案:
一、总体要求
在有效防控疫情、保障师生人身安全的前提下,按照学院规定的各环节时间节点和要求,结合学院实际,有序开展2020届重新申请答辩、湖北籍全日制研究生以及非全日制研究生毕业论文答辩工作。
二、答辩时间和地点
线上答辩与现场答辩同时进行,于2020年5月20日9:30正式开始,地点拟定为明德楼6栋326室。
三、答辩程序
线上答辩组织流程和学术要求与线下现场答辩一致,答辩时答辩委员会成员、答辩秘书集中在同一间教室、使用同一设备进行提问、投票、签字、记录等相关事宜,研究生在保证安全的情况下根据需要自行选择答辩地点,线上进行陈述、答辩。具体程序如下:
1.答辩秘书宣布答辩委员会主席及成员名单;
2.主席宣布开会,介绍学位申请人姓名、论文题目和指导教师姓名等;
3.答辩秘书介绍申请人资格审查情况;
4.导师介绍申请人政治表现,课程考试成绩和论文工作等情况;
5.申请人报告论文的主要内容;
6.答辩委员和与会者提问,申请人答辩;
7.休会,申请人和旁听人员退席;
8.答辩委员会举行会议,以不记名投票方式就是否通过论文答辩和是否建议授予硕士学位进行表决;
9.主席宣布答辩会结束。
四、答辩形式
毕业论文采用线上答辩模式。学院根据专业特点和学术要求,结合答辩流程,选择腾讯会议APP远程视频平台开展答辩工作。
具体要求如下:
1.答辩委员、秘书和研究生要提前熟悉远程视频答辩平台,并于答辩前一天完成平台测试,学院须确认答辩委员、秘书和研究生掌握远程视频平台的使用方法,保证答辩顺利进行;
2.整个答辩过程注意答辩礼仪、着装,杜绝“睡衣党”“拖鞋党”;
3.学生答辩完后不能立即下线离开平台,待该组所有同学答辩结束,评委公布答辩结果后,方可离开下线;
4.答辩时研究生做好记录,结束后按照要求进行修改;
5.答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好会议和答辩记录,拍摄答辩照片留存备查。
四、材料提交
答辩结束后按学院要求完成相关材料的提交。
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2020年5月11日